Política de privacidad
Versión 1.0 · 9 de octubre de 2026
Esta política describe el tratamiento de datos realizado por TRICONTA Reenvíos Cloud, una aplicación administrada por TRICONTA S.R.L., Servicios Contables y Tributarios. Contacto: tridel2083@gmail.com.
1. Finalidad y autorización
La aplicación automatiza el reenvío de documentos XML y sus PDF asociados al destinatario autorizado por TRICONTA. Cada cuenta Gmail debe conceder consentimiento mediante Google OAuth. La aplicación no solicita ni almacena contraseñas de Google.
2. Datos a los que accede
En la cuenta de origen, accede a la dirección de la cuenta, identificadores y fechas de mensajes, etiquetas, encabezados, estructura del mensaje y adjuntos. La API puede devolver contenido adicional del mensaje al consultar su estructura; la aplicación utiliza únicamente los datos necesarios para identificar documentos y preparar el reenvío.
En las cuentas emisoras, consulta la identidad de la cuenta y los correos enviados necesarios para verificar intentos de envío. Solicita permisos de lectura de Gmail y, únicamente en las emisoras, permiso de envío.
3. Uso y transferencia de datos
Los datos se utilizan para buscar y revisar XML, asociar PDF, preparar el nuevo correo, distribuir envíos entre cuentas autorizadas y registrar el estado del procesamiento. El nuevo correo incluye los adjuntos XML/PDF, el asunto, el remitente y la fecha del mensaje original, además de una referencia de seguimiento.
Este correo se transmite mediante Gmail al destinatario configurado, actualmente aceptar@facturaelectronica.cr. El receptor procesa la información bajo sus propias políticas. La copia entregada al receptor no queda bajo control de esta aplicación.
Google presta los servicios de Gmail y de infraestructura Google Cloud utilizados para ejecutar el flujo, conservar autorizaciones y mantener los registros de procesamiento. No vendemos los datos, no los utilizamos para publicidad ni para determinar solvencia crediticia. No utilizamos el contenido de Gmail para entrenar modelos de inteligencia artificial.
4. Almacenamiento y conservación
Las autorizaciones y credenciales OAuth se conservan en Google Cloud Secret Manager; pueden existir copias administrativas en el equipo utilizado para conectar las cuentas. Firestore conserva identificadores de mensajes, cuentas emisoras, referencias, fechas, contadores y estados de procesamiento. La aplicación no guarda el cuerpo del correo ni los adjuntos como archivos permanentes en su base de datos o en Cloud Storage; los procesa en memoria.
Los correos originales permanecen en Gmail y los nuevos correos pueden permanecer en Enviados y en la cuenta destinataria. Sus plazos de conservación dependen de esas cuentas y del receptor. Los registros de seguimiento se conservan mientras el administrador los mantenga para continuidad, revisión y prevención de duplicados; actualmente no tienen una eliminación automática por plazo. Las credenciales se conservan mientras la conexión se mantenga y hasta que el administrador retire sus copias.
5. Seguridad y acceso humano
El servicio de ejecución utiliza autenticación de Google Cloud y acceso restringido a los secretos. Los registros técnicos del programa no incluyen asuntos, cuerpos, adjuntos ni tokens. La operación es automática. La consulta humana de mensajes específicos requiere autorización del titular, salvo las excepciones permitidas por las políticas de Google para seguridad, obligaciones legales o información agregada para operaciones internas.
6. Revocación y solicitudes sobre los datos
Puede retirar el acceso de la aplicación desde las conexiones de su cuenta Google. Esto impide futuros accesos con esa autorización, pero no elimina los correos ya reenviados ni los registros existentes.
Para solicitar revisión, corrección, desconexión o eliminación de las credenciales y registros bajo control de TRICONTA, escriba a tridel2083@gmail.com. El administrador verificará la identidad y el alcance de la solicitud. La eliminación de registros de deduplicación puede afectar la prevención de reenvíos repetidos; se coordinará con la suspensión del flujo correspondiente. Las solicitudes sobre copias recibidas por terceros deben dirigirse también al receptor.
7. Uso limitado de datos de Google
El uso y la transferencia de información recibida de las API de Google se ajustarán a la Política de Datos de Usuario de los Servicios API de Google, incluidos sus requisitos de Uso Limitado.
8. Cambios
Publicaremos aquí los cambios de esta política. Si cambian los usos de los datos autorizados, se informará al titular y se solicitará el consentimiento que corresponda antes de aplicar el nuevo uso.